Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026

Für die Produkte EWTOS Office-Brain und ewtos voice gelten eigene Datenschutzerklärungen. Die Apps verarbeiten Daten auf deinem eigenen Rechner und sind von dieser Erklärung nicht erfasst: Office-Brain · ewtos voice

1. Verantwortlicher

Dario Rucci
Jahnstr. 2b
33102 Paderborn
Deutschland
E-Mail: info@ewtos.com

Vollständige Angaben im Impressum.

2. Grundsatz

Diese Website lädt keine Inhalte von fremden Servern. Es sind keine Schriftarten von Google, keine Karten, keine eingebetteten Videos, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke und keine Analysedienste eingebunden. Beim bloßen Lesen dieser Seiten verlässt außer der technisch notwendigen Verbindung zu unserem Hoster nichts deinen Browser in Richtung Dritter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird betrieben bei:

ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt, und legt sie in Logfiles ab:

Diese Verarbeitung ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich und dient der Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und abgesicherten Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und wir werten sie nicht zu Marketingzwecken aus. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, spätestens nach sieben Tagen; ausgenommen sind Einträge, die wir zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger aufbewahren müssen.

4. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS, erkennbar am https:// in der Adresszeile). Damit sind Formulareingaben auf dem Transportweg gegen Mitlesen geschützt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Dazu zählen die Speicherung deiner Cookie-Entscheidung sowie Sitzungs-Cookies von WordPress, die nur bei einer Anmeldung im Verwaltungsbereich anfallen. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf deinem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind; für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Reichweitenzwecken setzen wir nicht. Eine Übersicht der tatsächlich verwendeten Cookies mit ihren Laufzeiten findest du in der Cookie-Richtlinie.

Deine Einstellung für die helle oder dunkle Darstellung wird ausschließlich lokal in deinem Browser abgelegt und nicht an uns übertragen.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Über die Formulare auf dieser Website (Kontakt, Website-Audit, Office-Brain, ewtos voice) kannst du mit uns in Verbindung treten. Die eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und in der Datenbank dieser Website gespeichert; zusätzlich erhalten wir sie per E-Mail. Der Mailversand läuft über den SMTP-Server unseres Hosters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; Anfragen ohne weiteren Verlauf spätestens nach 24 Monaten.

Die Formulare nehmen eine Eingabe erst einige Sekunden nach dem Laden der Seite an. Dieser Schutz gegen automatisierte Einsendungen kommt ohne Dienste Dritter aus — es werden dabei keine Daten an fremde Server übermittelt.

7. Zugang per E-Mail (Download-Anforderung)

Auf den Produktseiten kannst du deine E-Mail-Adresse hinterlassen, um einen Download-Link beziehungsweise eine Benachrichtigung zu erhalten. Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse sowie — zum Nachweis der Einwilligung — der Zeitpunkt der Eintragung, die verwendete IP-Adresse und der Wortlaut der Einwilligung.

Wir verwenden ein Bestätigungsverfahren: Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail mit einem Link, über den du deine Anforderung bestätigst. Erst danach senden wir den Zugang zu. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an info@ewtos.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach dem Widerruf löschen wir die Adresse, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Nicht bestätigte Eintragungen werden automatisch spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Eine Nutzung der Adresse für Werbung findet nur statt, wenn du dem gesondert zugestimmt hast.

Der Abruf des Download-Links wird nur als Gesamtzahl gezählt; eine Zuordnung zu deiner Person oder deiner E-Mail-Adresse findet dabei nicht statt. Der Abruf selbst erscheint wie jeder andere Seitenaufruf in den Server-Logfiles unseres Hosters (siehe Abschnitt 3).

8. Empfänger und Drittländer

Deine Daten geben wir nicht an Dritte weiter. Ausgenommen ist der Hoster, der sie als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden für uns speichert und den Mailversand abwickelt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.

Verpflichtet uns eine Rechtsvorschrift zur Herausgabe oder ist sie zur Verfolgung eines Rechtsanspruchs erforderlich, kann eine Weitergabe an Behörden oder Rechtsbeistände in Betracht kommen.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@ewtos.com.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichts- behörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten und keinen Zugang zu den Downloads versenden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert — etwa weil eine neue Funktion hinzukommt. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.