OKF — Open Knowledge Format
Der offene Vault-Standard hinter EWTOS Office-Brain
Was ist OKF?
OKF (Open Knowledge Format) ist die Bezeichnung für die Vault-Konvention, mit der EWTOS
Office-Brain Wissen speichert: reines Markdown mit YAML-Frontmatter, organisiert nach dem
PARA-Prinzip (inbox/, raw/, wiki/{projects,areas,resources,archive}),
verknüpft über Wikilinks zu einem echten Wissens-Graph. OKF ist bewusst kein proprietäres
Dateiformat und keine Datenbank — es ist eine Konvention, die auf offenen, seit Jahren etablierten Formaten
aufsetzt (Markdown, YAML) und ihnen eine feste Struktur gibt, damit sowohl Menschen als auch KI-Agenten sie
zuverlässig navigieren können.
.md-Datei, lesbar mit jedem Editor.CLAUDE.md/agents.md für jeden Agenten dokumentiert.Die Bausteine von OKF
OKF besteht aus vier Elementen, die zusammen dafür sorgen, dass ein Vault sowohl für Menschen als auch für KI-Agenten sofort verständlich ist — ohne Vorwissen über EWTOS Office-Brain.
- PARA-Struktur:
inbox/für unsortierten Eingang,raw/für unveränderliche Rohquellen (Transkripte, Clips, Notizen im Originalzustand),wiki/für kuratiertes Wissen — unterteilt inprojects,areas,resourcesundarchive. Jede Datei hat einen eindeutigen Platz, ohne dass man sich pro Vault ein neues Ablagesystem ausdenken muss. - Frontmatter-Konvention: Jede Datei trägt einen YAML-Kopf mit verpflichtenden Keys —
type,title,status,timestamp. Diese Keys sind immer englisch, unabhängig davon, in welcher Sprache der Inhalt geschrieben ist. Das macht Frontmatter maschinell zuverlässig auswertbar, egal ob der Vault auf Deutsch, Englisch oder gemischt geführt wird. - Wikilinks & Wissens-Graph: Notizen verknüpfen sich gegenseitig über
[[Wikilinks]]. Daraus entsteht ein Graph verwandten Wissens — sichtbar in Obsidians Graph-Ansicht und in Office-Brains eigener Graph-Darstellung im Browser. CLAUDE.md/agents.md: Jeder OKF-Vault trägt eine Konventions-Datei im Root, die einem KI-Agenten erklärt, wie der Vault aufgebaut ist, welche Ordner welche Bedeutung haben und welche Regeln beim Schreiben gelten. Das funktioniert für Claude Code genauso wie für jeden anderen Agenten, der diese Datei liest — OKF ist nicht an ein bestimmtes KI-Produkt gebunden.
Kein RAG, keine Vektor-DB
Der Chat-Ansatz von EWTOS Office-Brain — intern „Karpathy-Methode" genannt, nach Andrej
Karpathys Ansatz eines LLM-navigierten, kuratierten Wikis — ist bewusst kein klassisches RAG-Setup
mit Embeddings und Vektor-Suche. Statt Textfragmente in eine Vektor-Datenbank zu chunken und per
Ähnlichkeitssuche wieder zusammenzusetzen, liest der Chat-Agent wiki/index.md als Einstiegspunkt und
navigiert von dort aus wie ein Mensch zu den relevanten Seiten — über Wikilinks und Ordnerstruktur, nicht über
Embedding-Distanzen.
Das hat einen konkreten Grund: Ein gepflegter, LLM-kuratierter Wiki-Vault ist bereits organisiert. Eine Vektor-DB obendrauf wäre zusätzlicher Aufwand ohne Mehrwert — sie würde eine Struktur nachbilden, die im Vault längst existiert. Der Nachteil klassischer RAG-Systeme (Kontext-Fragmente ohne Zusammenhang, schwer nachvollziehbare Treffer) entfällt, weil der Agent ganze, zusammenhängende Seiten liest statt isolierter Chunks.
Kein Lock-in
Ein OKF-Vault ist zu keinem Zeitpunkt an EWTOS Office-Brain gebunden. Derselbe Ordner funktioniert:
- 1:1 in Obsidian — Wikilinks, Graph-Ansicht und
.base-Dateien für Tabellen-Views sind vollständig kompatibel. - In jedem Markdown-Editor — vom einfachen Texteditor bis zu Notion-Import, iA Writer oder VS Code.
- Direkt über Git oder das Dateisystem — kein Export nötig, keine proprietäre Datenbank, die man erst „befreien" müsste.
Man braucht Obsidian nicht, um einen OKF-Vault zu nutzen — es ist eines von mehreren möglichen Werkzeugen, nicht die Voraussetzung. Das ist der Unterschied zu geschlossenen Notiz-Apps: Der Vault bleibt auch dann vollständig nutzbar, wenn EWTOS Office-Brain gar nicht installiert ist.
Ursprung & Credit
Der Navigations-Ansatz hinter OKF geht auf Andrej Karpathy zurück, der öffentlich einen Ansatz beschrieben hat, bei dem ein LLM ein kuratiertes Wiki wie ein Mensch durchsucht, statt auf Embeddings und Vektor-Suche zu setzen. EWTOS Office-Brain beansprucht nicht, diese Idee erfunden zu haben — OKF ist die konkrete Umsetzung und Konvention dieses Ansatzes: die Ordnerstruktur, das Frontmatter-Schema und die Agenten-Dokumentation, die aus der Idee ein wiederholbares, werkzeugübergreifendes Format machen.
Weiterlesen
OKF ist die Datengrundlage von EWTOS Office-Brain — der Chrome-Extension, die Vault-Chat, Web-Clipping und Browser-Tools an einem Ort bündelt.