Nutzungsbedingungen

Stand: 14.08.2026 · Gilt für EWTOS Office-Brain und ewtos voice · English version below

Diese Bedingungen regeln, was du mit der Software tun darfst. Sie sind nicht der Kaufvertrag: Wenn du eine Pro-Lizenz kaufst, kommt der Vertrag mit Lemon Squeezy zustande (Abschnitt 2). Wie Daten verarbeitet werden, steht in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen App: Office-Brain · ewtos voice.

1. Wofür das hier gilt

Anbieter der Software ist Dario / ewtos.com (Anschrift im Impressum). Diese Bedingungen gelten für:

• EWTOS Office-Brain — Chrome-Extension und die dazugehörige Server-App, in der kostenlosen Basis-Version, während der Testphase und mit Pro-Lizenz.
• ewtos voice — Desktop-App für Windows. Sie wird in der aktuellen Fassung unentgeltlich überlassen. Ein Anspruch auf dauerhafte Unentgeltlichkeit besteht nicht: künftige Fassungen können kostenpflichtige Bestandteile enthalten. Was du bereits installiert hast, bleibt davon unberührt und nutzbar.

Mit dem Installieren oder Verwenden der Software akzeptierst du diese Bedingungen. Wenn du sie nicht akzeptierst, nutze die Software nicht und deinstalliere sie.

2. Kauf, Widerruf und Rechnung laufen über Lemon Squeezy

Der Kauf einer Pro-Lizenz findet nicht auf ewtos.com statt, sondern bei Lemon Squeezy. Lemon Squeezy tritt als Merchant of Record auf und ist damit dein Vertragspartner für den Kauf. Dort gelten deren Geschäftsbedingungen — und dort findest du auch:

• die Widerrufsbelehrung und die Erstattungsregeln,
• die Rechnung mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer,
• die Ansprechstelle für Zahlungsfragen, Rückbuchungen und Erstattungen.

Fragen zur Software selbst — Fehler, Bedienung, Lizenzaktivierung — richtest du direkt an info@ewtos.com.

3. Was du darfst

Du erhältst ein einfaches, nicht ausschließliches, zeitlich unbefristetes Recht, die Software zu installieren und zu nutzen — privat wie geschäftlich. Das Recht ist nicht übertragbar, außer du gibst deine Lizenz vollständig und dauerhaft an eine andere Person weiter und behältst selbst keine Kopie.

Du darfst die Software auf beliebig vielen Geräten installieren (die Zahl der Geräte begrenzt nur die Pro-Aktivierung, siehe Abschnitt 4), Sicherungskopien anlegen, sie in deinem Unternehmen von Mitarbeitenden nutzen lassen, und die mit ihr erzeugten Inhalte uneingeschränkt verwenden — an deinen Vault-Dateien, Transkripten und Notizen erwerben wir keinerlei Rechte.

4. Testphase, Pro-Lizenz und Geräte

Testphase. Office-Brain schaltet nach der Installation für 14 Tage alle Funktionen frei. Es ist kein Abonnement, es verlängert sich nichts automatisch, und es wird keine Zahlungsinformation verlangt. Nach Ablauf läuft die Software in der kostenlosen Basis-Version weiter — deine Daten bleiben vollständig erhalten und zugänglich.

Pro-Lizenz. Die Pro-Lizenz ist eine Einmalzahlung, kein Abo. Sie berechtigt zur gleichzeitigen Aktivierung auf bis zu drei Geräten. Ein Gerät lässt sich in den Einstellungen wieder freigeben, um den Platz für ein anderes zu nutzen — etwa bei einem Rechnerwechsel.

Wenn die Lizenzprüfung nicht erreichbar ist — kein Internet, Ausfall beim Anbieter — arbeitet die Pro-Version 14 Tage unverändert weiter. Ein Netzwerkfehler stuft dich nicht herab.

Missbrauchsvermeidung. Damit die Testphase nicht durch Neuinstallation beliebig wiederholt werden kann, hinterlegt die Software eine geräteabhängige Prüfsumme außerhalb ihres Datenverzeichnisses. Details dazu stehen in der Datenschutzerklärung.

5. Was du nicht darfst

• Lizenzschlüssel weiterverkaufen, vermieten, veröffentlichen oder teilen.
• Die Lizenzprüfung umgehen, manipulieren oder Umgehungen an andere weitergeben.
• Die Software als eigenes Produkt weitervertreiben oder als Dienst für Dritte anbieten, ohne dass diese eine eigene Lizenz haben.
• Urheberrechtsvermerke oder Herstellerangaben entfernen.

Zur Klarstellung: Die Lizenzprüfung ist bewusst als Ehrlichkeits-Schranke gebaut, nicht als Kopierschutz. Der Lizenzstatus liegt in einer Datei, die dir gehört und die du bearbeiten kannst. Dass es technisch geht, macht es nicht erlaubt — es bleibt ein Verstoß gegen diese Bedingungen. Wir haben uns bewusst gegen härtere Maßnahmen entschieden, weil sie ehrliche Kunden mehr behindern als unehrliche.

Was ausdrücklich erlaubt bleibt: Die gesetzlichen Rechte aus §§ 69d, 69e UrhG — insbesondere Fehlerberichtigung und Dekompilierung zur Herstellung von Interoperabilität — bleiben unberührt. Nichts in diesem Abschnitt schränkt sie ein.

6. Eigene Zugänge (BYOK) und Kosten Dritter

Beide Programme arbeiten nach dem Prinzip bring your own key: Sprachmodelle, Transkriptions- und Suchdienste nutzt die Software mit deinen Zugangsdaten, nicht mit unseren. Daraus folgt:

• Die Kosten dieser Dienste trägst du. Wir rechnen nichts weiter und haben keinen Einblick in deinen Verbrauch.
• Für Verfügbarkeit, Qualität und Datenschutz dieser Dienste haften deren Anbieter, nicht wir. Welche Anbieter in Frage kommen und was dorthin übertragen wird, steht in den Datenschutzerklärungen.
• Du bist dafür verantwortlich, die Bedingungen deines Anbieters einzuhalten — etwa wenn du berufliches Material verarbeitest, für das eine Auftragsverarbeitung nötig ist.

7. Updates

Wir stellen für einen angemessenen Zeitraum Aktualisierungen bereit, die die Vertragsmäßigkeit erhalten — insbesondere Fehler- und Sicherheitskorrekturen. Was „angemessen" bedeutet, richtet sich nach der Art der Software und dem, was du bei einer Einmalzahlung erwarten darfst; als Anhaltspunkt gelten 24 Monate ab Kauf. Ein Anspruch auf neue Funktionen besteht nicht.

Updates sind nicht verpflichtend einzuspielen. Installierst du eine angebotene Aktualisierung nicht, haften wir nicht für Mängel, die allein daraus entstehen — vorausgesetzt, wir haben dich über das Update und die Folgen des Unterlassens informiert.

8. Gewährleistung und Haftung

Gewährleistung beim Kauf richtet sich gegen deinen Vertragspartner Lemon Squeezy (Abschnitt 2). Unabhängig davon gilt für das Verhältnis zwischen dir und uns:

Die kostenlosen Bestandteile — die Basis-Version von Office-Brain und ewtos voice vollständig — werden unentgeltlich überlassen. Dafür haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für arglistig verschwiegene Mängel.

Im Übrigen haften wir unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, im Umfang einer übernommenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst — und der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Datensicherung. Die Software arbeitet mit Dateien auf deinem Gerät. Für regelmäßige Sicherungen bist du verantwortlich. Bei Datenverlust haften wir nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Sicherung zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre.

Keine Zusicherung von Ergebnissen. Beide Programme nutzen Sprachmodelle. Deren Ausgaben können falsch sein — Transkripte können sich verhören, Zusammenfassungen können Dinge behaupten, die nicht im Text stehen. Prüfe Ergebnisse, bevor du auf ihnen aufbaust. Für inhaltliche Richtigkeit der Ausgaben übernehmen wir keine Gewähr.

9. Fremde Bestandteile

Beide Programme enthalten Open-Source-Komponenten, die unter ihren eigenen Lizenzen stehen. Die Übersicht liegt der jeweiligen Installation bei (THIRD-PARTY-NOTICES bzw. der Lizenz-Hinweis in den Einstellungen). Wo diese Lizenzen von den vorliegenden Bedingungen abweichen, gehen sie für die betroffene Komponente vor.

10. Beendigung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden, indem du die Software deinstallierst. Deine Dateien bleiben dabei unangetastet — sie liegen als gewöhnliche Dateien in Ordnern, die du bestimmt hast, und sind auch ohne unsere Software weiter lesbar.

Wir können das Nutzungsrecht bei einem erheblichen Verstoß gegen Abschnitt 5 widerrufen, nach vorheriger Abmahnung mit angemessener Frist. Erstattungsfragen richten sich in dem Fall nach den Bedingungen von Lemon Squeezy.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Bist du Verbraucher, bleiben die zwingenden Schutzvorschriften deines Aufenthaltsstaats davon unberührt. Bist du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand unser Sitz.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam. Wir können diese Bedingungen für die Zukunft ändern; für bereits erworbene Lizenzen gilt die Fassung, die beim Kauf galt, sofern die Änderung dich benachteiligt.

Terms of Use (EN)